Skip to main content

​
Dokumente & Ressourcen

Simulationen bieten Dokumente und Ressourcen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Lernen Sie, diese effektiv zu finden und zu nutzen.

​
Ressourcenbibliothek

​
Auf Ressourcen zugreifen

1

Ressourcen-Panel öffnen

Ressourcen-Symbol/Tab klicken (normalerweise unten oder seitlich)
2

Durchsuchen oder Suchen

Durch Bibliothek scrollen oder Suchfunktion nutzen
3

Dokument auswählen

Klicken, um im Viewer oder neuem Tab zu öffnen
4

Inhalt überprüfen

Relevante Abschnitte lesen
5

Informationen anwenden

Bei Entscheidungsfindung nutzen

​
Dokumenttypen

Notfallpläne

Verfahren, Protokolle, Reaktionspläne

Kontaktlisten

Schlüsselpersonal, Stakeholder, Lieferanten

Daten & Berichte

Statistiken, Analysen, Statusberichte

Richtlinien

Unternehmensrichtlinien, Vorschriften, Leitlinien

Karten & Diagramme

Anlagenlayouts, geografische Karten, Flussdiagramme

Kommunikation

Vorlagen, frühere Nachrichten, Medienkits

Technische Spezifikationen

Systemdokumentation, technische Details

Referenzmaterialien

Hintergrundinformationen, Best Practices, Leitfäden

​
Ressourcen effektiv nutzen

​
Strategischer Dokumenteneinsatz

Vorab lesen
  • Verfügbare Dokumente zu Beginn überprüfen
  • Notfallpläne identifizieren
  • Notieren, wo Schlüsselinformationen liegen
  • Kritische Ressourcen mit Lesezeichen versehen

​
Suchstrategien

Schlüsselwort-Suche:
  • Begriffe aus Entscheidungsfrage verwenden
  • Synonyme versuchen, wenn erste Suche fehlschlägt
  • Anführungszeichen für genaue Phrasen verwenden
  • Nach Dokumenttyp filtern, falls verfügbar
Durchsuchen:
  • Mit Notfall-/Krisenplänen beginnen
  • Kontaktlisten für Stakeholder-Infos prüfen
  • Richtlinien für Compliance-Anforderungen überprüfen
  • Karten für geografischen Kontext

​
Ressourcenpriorisierung

​
Hochwertige Dokumente

Fokus zuerst auf diese:
Notfallreaktionsplan: Ihr primärer Leitfaden
Kontaktliste: Wissen, wen Sie erreichen
Organigramm: Rollen verstehen
Regulatorische Anforderungen: Compliance sicherstellen
Kommunikationsvorlagen: Schnellere Reaktion

​
Wann gründlich lesen

Zeit investieren für gründliches Lesen, wenn:
  • Dokument Entscheidungsfrage direkt beantwortet
  • Sie mit Verfahren nicht vertraut sind
  • Regulatorische Compliance erforderlich
  • Externe Kommunikation erstellen
  • Hochriskante Entscheidung

​
Wann überfliegen

Schnelles Scannen, wenn:
  • Nur allgemeiner Kontext
  • Bestätigen, was Sie bereits wissen
  • Periphere Informationen
  • Zeitdruck bei Entscheidung

​
Dokumentfunktionen

​
Interaktive Elemente

Einige Dokumente können beinhalten:
  • Hyperlinks: Zu verwandten Abschnitten navigieren
  • Suche: Spezifische Begriffe im Dokument finden
  • Anmerkungen: Notizen oder Markierungen (falls Funktion verfügbar)
  • Download: Für Offline-Referenz speichern

​
Medienressourcen

Fotos, Diagramme, Karten
  • Für Details zoomen
  • Bildunterschrift für Kontext prüfen
  • Quelle und Datum notieren
  • Für räumliches Verständnis nutzen

​
Informationsorganisation

​
Notizen aus Dokumenten machen

Effektive Notizen: 
Dokument: Notfall-Evakuierungsplan

Schlüsselpunkte:
- Versammlungsort: Parkplatz B
- Etagenwarte: Auf Seite 3 aufgelistet
- Rechenschaft: Abteilungsleiter prüfen Liste
- Entwarnung: Nur Gebäudemanager-Befugnis

Anwendung:
- Für Evakuierungsentscheidung nutzen
- Etagenwarte für Status kontaktieren
- Rechenschaftsprozess sicherstellen

​
Schnellreferenz erstellen

Persönlicher Spickzettel: Wenn Sie nützliche Infos finden, notieren:
  • Schlüsselkontakte mit Rollen
  • Kritische Schwellenwerte (z.B., “Evakuieren wenn >100 ppm CO”)
  • Entscheidungskriterien
  • Verfahren in Kürze

​
Häufige Ressourcen-Herausforderungen

  • Verschiedene Suchbegriffe versuchen
  • Nach Kategorie durchsuchen
  • Prüfen, ob in Timeline-Ereignissen referenziert
  • KI-Mentor fragen, welcher Ressourcentyp helfen könnte
  • Suche innerhalb Dokument verwenden
  • Inhaltsverzeichnis prüfen
  • Zusammenfassung/Executive Summary zuerst lesen
  • Überschriften für relevante Abschnitte scannen
  • Dokumentdaten prüfen (neuere haben normalerweise Vorrang)
  • Quellautorität berücksichtigen
  • Nach Updates oder Änderungen suchen
  • Diskrepanz in Entscheidungsbegründung notieren
  • Echte Krisen haben oft Informationslücken
  • Vernünftige Annahmen treffen
  • Notieren, was Sie nicht wissen
  • Mit verfügbaren Informationen fortfahren

​
Ressourcenbasiertes Lernen

​
Was Dokumente lehren

Verschiedene Ressourcentypen entwickeln verschiedene Fähigkeiten: Verfahren → Prozessbefolgung, Compliance Kontaktlisten → Stakeholder-Mapping, Eskalation Daten/Berichte → Datengesteuerte Entscheidungsfindung, Analyse Richtlinien → Risikomanagement, Governance Karten → Räumliches Denken, geografischer Kontext

​
Ressourcen mit Entscheidungen verbinden

Starke Entscheidungsfindung beinhaltet oft:
  1. Entscheidung identifizieren: Was muss entschieden werden?
  2. Ressource finden: Welches Dokument könnte helfen?
  3. Info extrahieren: Was sagt es?
  4. Anwenden: Wie informiert dies die Entscheidung?
  5. Zitieren: Notieren, dass Sie diese Ressource genutzt haben
Beispiel: 
Entscheidung: Sollten wir evakuieren?

Ressource: Notfall-Evakuierungsplan, Abschnitt 4

Info: "Evakuieren, wenn Feuerwehr rät, oder wenn Rauch/Flammen auf mehreren Etagen sichtbar"

Anwendung: Rauch auf 2 Etagen per Event-Feed bestätigt → Erfüllt Evakuierungskriterien

Entscheidung: Jetzt evakuieren (unterstützt durch Unternehmensverfahren)

​
Nächste Schritte

Entscheidungen treffen

Ressourceninformationen auf Entscheidungen anwenden

Timeline-Ereignisse

Ereignisse mit Ressourcen verbinden