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Rollen & Berechtigungen

crisisIQ verwendet rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), um zu bestimmen, welche Funktionen und Aktionen Ihnen zur Verfügung stehen.

Benutzerrollen

Es gibt vier Hauptrollen in crisisIQ:

Teilnehmer

An Trainingssimulationen teilnehmen und diese abschließen

Content-Ersteller

Szenarien und Trainingsmaterialien erstellen

Unternehmensadministrator

Organisation und Benutzer verwalten

Systemadministrator

Vollständige Plattformadministration

Teilnehmerrolle

Hauptfunktion: An Trainingssimulationen teilnehmen

Berechtigungen

  • An zugewiesenen Gruppensimulationen teilnehmen
  • Solo-Trainingsübungen absolvieren
  • Entscheidungen während Simulationen treffen
  • Mit Teammitgliedern und KI-Mentor kommunizieren
  • Persönliche Leistungsberichte anzeigen
  • Verdiente Zertifikate herunterladen
  • Eigenes Profil und Einstellungen aktualisieren

Typische Anwendungsfälle

  • Mitarbeiter: Absolvieren von Krisenmanagement-Training
  • Teammitglieder: Teilnahme an Gruppenübungen
  • Lernende: Abschließen von Solo-Trainingsmodulen
  • Auszubildende: Aufbau von Fähigkeiten durch Übungsszenarien
Teilnehmer müssen verifizierte E-Mail-Adressen haben, um an den meisten Simulationen teilnehmen zu können.

Content-Ersteller-Rolle

Hauptfunktion: Trainingsszenarien und Inhalte gestalten

Berechtigungen

  • Neue Szenarien erstellen
  • Vorhandene Szenarien bearbeiten
  • Timeline-Ereignisse und -Sequenzen erstellen
  • Medienressourcen hochladen und verwalten
  • Szenarien vor Veröffentlichung in der Vorschau anzeigen
  • Szenarien duplizieren und modifizieren
  • Auf Szenarioanalysen zugreifen

Typische Anwendungsfälle

  • Trainer: Entwicklung benutzerdefinierter Trainingsmaterialien
  • Fachexperten: Erstellung realistischer Szenarien
  • Instruktionsdesigner: Erstellung von Bildungsinhalten
  • Moderatoren: Vorbereitung von Simulationsübungen

Szenario-Builder-Zugriff

Content-Ersteller haben Zugriff auf:
  • Szenario-Assistent: Schrittweise Szenarioerstellung
  • Timeline-Builder: Visuelle Ereignissequenzierung
  • Entscheidungs-Designer: Entscheidungspunkte und Optionen erstellen
  • Medienbibliothek: Dokumente, Bilder, Videos hochladen
  • Bewertungstools: Bewertungskriterien definieren

Szenarien erstellen

Erfahren Sie, wie Sie Szenarien erstellen

Unternehmensadministrator-Rolle

Hauptfunktion: Organisation und Trainingsprogramme verwalten

Berechtigungen

  • Alle Unternehmensbenutzer verwalten
  • Einladungen versenden und Beitrittscodes generieren
  • Rollen zuweisen und entziehen
  • Simulationen erstellen und zuweisen
  • Alle Teilnehmerberichte einsehen
  • Auf unternehmensweite Analysen zugreifen
  • Unternehmenseinstellungen konfigurieren
  • Teams und Gruppen verwalten
  • Szenarien archivieren und löschen

Typische Anwendungsfälle

  • Trainingsmanager: Überwachung organisatorischer Schulungen
  • HR-Führungskräfte: Verwaltung der Mitarbeiterentwicklung
  • Abteilungsleiter: Koordinierung von Teamschulungen
  • Programmdirektoren: Durchführung umfassender Trainingsprogramme

Admin-Funktionen

Unternehmensadministratoren können zugreifen auf:

Benutzerverwaltung

Benutzer einladen, bearbeiten, deaktivieren

Zuweisungssteuerung

Simulationen Einzelpersonen oder Teams zuweisen

Unternehmensberichte

Organisationsweite Leistungsanalysen

Einstellungen

Unternehmenspräferenzen konfigurieren

Benutzerverwaltungshandbuch

Erfahren Sie, wie Sie Benutzer verwalten

Systemadministrator-Rolle

Hauptfunktion: Plattformweite Administration

Berechtigungen

  • Alle Unternehmensadministrator-Fähigkeiten über alle Organisationen hinweg
  • Mehrere Unternehmen verwalten
  • Neue Organisationen erstellen
  • Auf Systemeinstellungen zugreifen
  • Plattform-Audit-Logs einsehen
  • Systemgesundheit überwachen
  • Plattformweite Standards konfigurieren
  • Auf Datenbank und Logs zugreifen
Die Systemadministrator-Rolle sollte nur vertrauenswürdigem Personal gewährt werden, das für den Plattformbetrieb verantwortlich ist.

Systemfunktionen

Systemadministratoren haben einzigartigen Zugriff auf:
  • Unternehmensverwaltung: Organisationen erstellen, konfigurieren, archivieren
  • Globale Einstellungen: Plattformweite Konfiguration
  • Audit-Logs: Sicherheits- und Aktivitätsüberwachung
  • Benutzer-Support-Tools: Benutzer imitieren zur Fehlerbehebung (mit entsprechender Autorisierung)
  • Systemgesundheit: Leistungsüberwachung und Warnungen

Berechtigungsmatrix

Hier ist eine schnelle Referenz, was jede Rolle tun kann:
FunktionTeilnehmerContent-ErstellerUnternehmensadminSystemadmin
An Simulationen teilnehmen
Solo-Training
Eigene Berichte anzeigen
Szenarien erstellen
Szenarien bearbeiten✓*
Simulationen zuweisen
Benutzer verwalten
Alle Berichte anzeigen
Unternehmenseinstellungen
Unternehmen verwalten
Systemeinstellungen
*Content-Ersteller können typischerweise nur ihre eigenen Szenarien bearbeiten

Mehrere Rollen

Benutzer können in verschiedenen Organisationen unterschiedliche Rollen haben:

Beispiel

Sie könnten sein:
  • Unternehmensadministrator in Organisation A (Ihr Arbeitgeber)
  • Teilnehmer in Organisation B (Partnertraining)
  • Content-Ersteller in Organisation C (freiberufliche Arbeit)

Mehrere Rollen verwalten

1

Unternehmenswechsler verwenden

Wählen Sie die Organisation aus, mit der Sie arbeiten möchten
2

Rolle wird automatisch aktualisiert

Ihre Berechtigungen ändern sich basierend auf Ihrer Rolle in diesem Unternehmen
3

Benutzeroberfläche passt sich an

Navigationsmenü zeigt für Ihre aktuelle Rolle verfügbare Funktionen
4

Kontext beibehalten

Jede Organisation pflegt separate Daten und Einstellungen

Ihre Rolle überprüfen

Um Ihre aktuelle Rolle zu sehen:
  1. Schauen Sie auf das Unternehmenswechsler-Dropdown
    • Zeigt Ihre Rolle neben jedem Organisationsnamen
  2. Überprüfen Sie Ihre Profil-Seite
    • Listet alle Organisationen und Ihre Rolle in jeder auf
  3. Beachten Sie das Navigationsmenü
    • Verfügbare Funktionen spiegeln Ihre aktuelle Rolle wider

Rollenanfragen

Wenn Sie eine andere Rolle benötigen:
1

Kontaktieren Sie Ihren Administrator

Wenden Sie sich an den Unternehmensadministrator Ihrer Organisation
2

Erklären Sie Ihren Bedarf

Beschreiben Sie, warum Sie die Rolle benötigen (z. B. “Ich muss Szenarien für mein Team erstellen”)
3

Administrator aktualisiert Rolle

Administrator kann Ihre Rolle hochstufen oder ändern
4

Sitzung aktualisieren

Melden Sie sich ab und wieder an, um aktualisierte Berechtigungen zu sehen
Nur Unternehmensadministratoren (oder Systemadministratoren) können Rollen gewähren oder entziehen. Rollenänderungen werden sofort wirksam, können aber eine Seitenaktualisierung erfordern.

Best Practices für Rollen

Für Teilnehmer

Schließen Sie zugewiesene Simulationen vor Fristen ab
Überprüfen Sie Feedback und Berichte zur Verbesserung
Verifizieren Sie Ihre E-Mail für vollen Zugriff
Aktualisieren Sie Ihr Profil mit genauen Informationen

Für Content-Ersteller

Testen Sie Szenarien vor der Veröffentlichung
Verwenden Sie aussagekräftige Namen und Tags
Geben Sie klare Anweisungen in Szenarien
Halten Sie Mediendateien organisiert

Für Unternehmensadministratoren

Gewähren Sie minimal notwendige Berechtigungen
Überprüfen Sie regelmäßig Benutzerzugriffe
Entfernen Sie Zugriff für ausgeschiedene Benutzer umgehend
Verwenden Sie Gruppen/Teams für einfachere Verwaltung

Für Systemadministratoren

Überwachen Sie regelmäßig die Plattformsicherheit
Dokumentieren Sie Konfigurationsänderungen
Pflegen Sie Audit-Trails
Kommunizieren Sie Plattform-Updates an Benutzer

Sicherheit & Zugriffskontrolle

Rollen-Sicherheitsfunktionen

Prinzip der geringsten Rechte

Benutzer erhalten nur die Berechtigungen, die sie benötigen

Audit-Protokollierung

Alle Rollenänderungen werden protokolliert

Sitzungsverwaltung

Rollen werden in Echtzeit durchgesetzt

Unternehmenstrennung

Rollen sind auf Organisationen beschränkt

Was geschützt ist

  • Datenzugriff: Benutzer sehen nur, was ihre Rolle erlaubt
  • API-Endpunkte: Backend erzwingt rollenbasierten Zugriff
  • UI-Elemente: Funktionen werden ausgeblendet, wenn nicht erlaubt
  • Audit-Trail: Wer hat was, wann, in welcher Rolle getan

Fehlerbehebung bei Berechtigungen

  1. Überprüfen Sie Ihre aktuelle Rolle im Unternehmenswechsler
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie in der richtigen Organisation sind
  3. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, wenn Sie erhöhte Berechtigungen benötigen
  4. Bestätigen Sie, dass Ihre E-Mail verifiziert ist (für einige Funktionen erforderlich)
  • Ein Administrator hat möglicherweise Ihre Berechtigungen aktualisiert
  • Wenden Sie sich an Ihren Organisationsadministrator
  • Sehen Sie sich Audit-Logs an, wenn Sie Administrator sind
  • Melden Sie sich ab und wieder an
  • Löschen Sie den Browser-Cache
  • Überprüfen Sie, ob die Rollenänderung gespeichert wurde (mit Administrator abklären)
  • Kontaktieren Sie Ihren Administrator, um vorübergehende Erhöhung anzufordern
  • Erklären Sie die spezifische Aufgabe, die Sie abschließen müssen
  • Administrator kann die Rolle gewähren und später entziehen

Nächste Schritte