Simulationsvorbereitung
Administratoren und Moderatoren nutzen die Vorbereitungsphase, um Gruppensimulationen zu konfigurieren und zu starten.Eine neue Simulation erstellen
Simulation benennen
Einen beschreibenden Namen vergeben (z.B. “Q4 2024 Krisentraining - Marketing-Team”)
Konfigurationsoptionen
Grundeinstellungen
- Simulationsname: Interne Referenz
- Beschreibung: Zweck und Kontext
- Startdatum/-zeit: Wann die Simulation beginnt
- Dauer: Erwartete Länge (kann bei Bedarf verlängert werden)
- Zeitzone: Für verteilte Teams
Szenario-Auswahl
Szenarien durchsuchen nach:- Kategorie (Naturkatastrophe, Cyberangriff, etc.)
- Schwierigkeitsgrad (Anfänger, Fortgeschritten, Experte)
- Dauer (15min, 30min, 1h, 2h+)
- Autor (Ihre Szenarien, Organisation, Öffentlich)
Teilnehmer-Einstellungen
Rollenzuweisung
Manuell: Spezifische Rollen den Teilnehmern zuweisen
Automatisch: System verteilt Rollen
Selbstauswahl: Teilnehmer wählen Rollen
Teamgröße
Minimum: Erforderliche Teilnehmer
Maximum: Teilnehmerlimit
Optimal: Empfohlene Teamgröße
Teilnehmer hinzufügen
Einzelne Einladungen
- Klicken Sie auf + Teilnehmer hinzufügen
- Nach Name oder E-Mail suchen
- Rolle zuweisen (bei rollenbasierten Szenarien)
- Berechtigungen festlegen (Beobachter, Aktiver Teilnehmer)
- Einladung senden
Massen-Einladungen
- Klicken Sie auf Masseneinladung
- CSV hochladen mit: E-Mail, Name, Rolle
- Vorschau überprüfen
- Alle Einladungen senden
Team-Einladung
- Gesamtes Team hinzufügen auswählen
- Aus Ihren Teams wählen
- Automatische Rollenzuweisung oder manuelle Zuweisung
- Einladungen senden
Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit Simulationsdetails, Briefing-Link und Kalendereinladung.
Rollenzuweisung
Manuelle Zuweisung
Für rollenbasierte Szenarien:Automatische Zuweisung
System Rollen zuweisen lassen:- Automatische Rollenzuweisung aktivieren
- System verteilt Teilnehmer basierend auf:
- Rollenanforderungen
- Bisherige Erfahrung (falls verfügbar)
- Balance über Rollen hinweg
- Überprüfen und bei Bedarf anpassen
Simulationsberechtigungen
Teilnehmerberechtigungen
- Aktiver Teilnehmer
- Beobachter
- Moderator
Volle Teilnahme
- Entscheidungen treffen
- Mit Team kommunizieren
- Auf alle Ressourcen zugreifen
- Beeinflusst Bewertung
Erweiterte Konfiguration
Zeitsteuerung
- Auto-Start: Zur geplanten Zeit beginnen
- Manueller Start: Auf Moderator warten, um zu starten
- Auto-Phasenfortschritt: Automatisch von Briefing → Durchführung → Debriefing wechseln
- Pause erlaubt: Kann Moderator pausieren?
Funktions-Schalter
KI-Mentor: KI-Anleitung aktivieren
Team-Chat: Kommunikation erlauben
Ressourcenbibliothek: Zugriff auf Dokumente
Zeitlinien-Ansicht: Ereignis-Zeitlinie anzeigen
Notizfunktion: Notizen erlauben
Echtzeit-Bewertung: Live-Punktzahlen anzeigen
Schwierigkeitsanpassungen
Szenario-Schwierigkeit anpassen:- Zeitdruck: Kürzere/längere Entscheidungsfenster
- Informationsverfügbarkeit: Begrenzte oder vollständige Ressourcen
- Ereignishäufigkeit: Mehr/weniger Zeitlinien-Ereignisse
- Hinweissystem: Hinweise aktivieren/deaktivieren
Checkliste vor der Simulation
24-48 Stunden vorher
24-48 Stunden vorher
- Szenario ausgewählt und konfiguriert
- Alle Teilnehmer eingeladen
- Rollen zugewiesen
- Kalendereinladungen gesendet
- Briefing-Materialien vorbereitet
Tag vorher
Tag vorher
- Erinnerungs-E-Mail senden
- Verfügbarkeit der Teilnehmer bestätigen
- Simulation im Vorschaumodus testen
- Debriefing-Fragen vorbereiten
1 Stunde vorher
1 Stunde vorher
- Anmelden und Simulation überprüfen
- Prüfen, ob alle Materialien geladen sind
- Audio/Video testen, falls zutreffend
- Moderator-Dashboard öffnen
15 Minuten vorher
15 Minuten vorher
- Teilnehmer können am Briefing teilnehmen
- Fragen beantworten
- Überprüfen, ob alle Teilnehmer anwesend sind
- Abschließender Technik-Check
Die Simulation testen
Vorschaumodus
Als Teilnehmer durchlaufen:- Klicken Sie auf Simulation vorschauen
- Briefing → Durchführung → Debriefing erleben
- Entscheidungen und Verzweigungen testen
- Timing überprüfen
- Prüfen, ob Medien korrekt laden
Probelauf
Vollständiger Test mit Kollegen:- Test-Teilnehmer einladen
- Verkürzte Version durchführen
- Technische Probleme identifizieren
- Timing verfeinern
- Inhalt bei Bedarf anpassen
Geplante Simulationen verwalten
Bevorstehende Simulationen ansehen
Dashboard zeigt:- Geplant: Zukünftige Simulationen
- In Bearbeitung: Aktuell laufende
- Abgeschlossen: Beendete Simulationen
Vor Start bearbeiten
Kann bis zum Start der Simulation geändert werden:- Teilnehmer hinzufügen/entfernen
- Rollen ändern
- Einstellungen anpassen
- Startzeit umplanen
Simulationen abbrechen
- Simulation öffnen
- Einstellungen > Simulation abbrechen
- Optional Teilnehmer benachrichtigen
- Abbruch bestätigen
Fehlerbehebung
Teilnehmer kann nicht teilnehmen
Teilnehmer kann nicht teilnehmen
- Überprüfen Sie, ob sie die Einladungs-E-Mail erhalten haben
- Prüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist
- Stellen Sie sicher, dass ihre E-Mail verifiziert ist
- Einladung bei Bedarf erneut senden
Nicht genug Teilnehmer
Nicht genug Teilnehmer
- Zusätzliche Einladungen senden
- Beitrittscode für kurzfristige Ergänzungen verwenden
- Mindestanforderung an Teilnehmer anpassen
- Bei Bedarf umplanen
Szenario erscheint nicht
Szenario erscheint nicht
- Sichtbarkeitseinstellungen des Szenarios prüfen
- Überprüfen, ob es veröffentlicht ist
- Sicherstellen, dass Sie Zugriffsberechtigungen haben
- Szenariobibliothek aktualisieren