Unternehmensverwaltung
Unternehmensadministratoren können Organisationseinstellungen, Branding und Präferenzen konfigurieren.Zugriff auf Unternehmenseinstellungen
Unternehmensprofil
Basisinformationen
Unternehmensname
Anzeigename, der allen Benutzern angezeigt wird
Beschreibung
Kurze Beschreibung Ihrer Organisation
Branche
Sektor oder Branchentyp
Größe
Anzahl der Mitarbeiter
Kontaktinformationen
- Administrator-E-Mail: Hauptansprechpartner für die Organisation
- Support-E-Mail: Wo Benutzer Hilfe erhalten können
- Website: URL der Organisationswebsite
- Adresse: Physischer Standort (optional)
Branding & Anpassung
Logo hochladen
Laden Sie das Logo Ihrer Organisation hoch:- Gehen Sie zum Bereich Branding
- Klicken Sie auf Logo hochladen
- Wählen Sie eine Bilddatei (PNG, JPG, SVG)
- Empfohlene Größe: Mindestens 200x200px
- Vorschau anzeigen und speichern
Logos erscheinen im Navigationskopf und in Teilnehmeransichten.
Farbschema
Passen Sie das Erscheinungsbild der Plattform an:- Primärfarbe: Hauptfarbe der Marke
- Sekundärfarbe: Akzentfarbe
- Hintergrund: Benutzerdefinierter Hintergrund (optional)
Willkommensnachricht
Legen Sie eine benutzerdefinierte Willkommensnachricht für Benutzer fest:- Wird auf der Login-Seite angezeigt
- Wird im Dashboard angezeigt
- Unterstützt Markdown-Formatierung
- Mehrsprachig (DE/EN)
Benutzereinstellungen
Standard-Benutzerrolle
Wählen Sie die Standardrolle für neue Benutzer:- Teilnehmer (am häufigsten)
- Content Creator (für Schulungsorganisationen)
- Benutzerdefinierte Rolle (falls konfiguriert)
E-Mail-Verifizierung
Konfigurieren Sie die Anforderungen für die E-Mail-Verifizierung:- Für alle erforderlich: Alle Benutzer müssen ihre E-Mail verifizieren
- Für Teilnehmer erforderlich: Nur Teilnehmer benötigen eine Verifizierung
- Optional: Verifizierung wird nicht durchgesetzt (nicht empfohlen)
Einstellungen für Benutzereinladungen
- Wer darf einladen: Nur Administratoren oder alle Benutzer
- Ablauf der Einladung: Tage bis zum Ablauf der Einladung (Standard: 7)
- Dauer des Beitrittscodes: Gültigkeitsdauer für Beitrittscodes
Simulationseinstellungen
Standard-Simulationskonfiguration
Legen Sie organisationsweite Standardwerte fest:- Zeitplanung
- Funktionen
- Bewertung
- Standard-Simulationsdauer
- Zeitliche Aufteilung für Briefing
- Dauer des Debriefings
- Automatischer Phasenwechsel (ja/nein)
Szenariobibliothek
Verwalten Sie den Szenario-Zugriff für die Organisation:- Öffentliche Szenarien: Verfügbar für alle Organisationen
- Private Szenarien: Nur für Ihre Organisation
- Geteilte Szenarien: Geteilt mit Partnerorganisationen
Teamverwaltung
Teams erstellen
Organisieren Sie Benutzer in Teams für Gruppensimulationen:Team-Funktionen
- Team-Simulationen: Simulationen ganzen Teams zuweisen
- Team-Berichte: Aggregierte Leistungsanalysen
- Team-Kommunikation: Dedizierte Team-Kanäle
- Team-Ressourcen: Gemeinsame Dokumente und Materialien
Benachrichtigungen
Konfigurieren Sie die Benachrichtigungseinstellungen für die Organisation:E-Mail-Benachrichtigungen
Steuern Sie, welche E-Mails gesendet werden:Simulationszuweisungen
Erinnerungen an bevorstehende Simulationen
Abschlusszertifikate
Leistungsberichte
Administrative Ankündigungen
Zeitplanung der Benachrichtigungen
- Erinnerungsplan: Tage vor der Simulation (z.B. 7, 3, 1 Tag)
- Häufigkeit der Zusammenfassung: Täglich, wöchentlich oder in Echtzeit
- Ruhezeiten: Keine Benachrichtigungen während bestimmter Stunden
Daten & Datenschutz
Datenaufbewahrung
Konfigurieren Sie, wie lange Daten gespeichert werden:- Benutzerdaten: Unbegrenzt oder spezifische Dauer
- Simulationsergebnisse: Aufbewahrungsfrist
- Audit-Protokolle: Wie lange Protokolle aufbewahrt werden
- Archivierte Inhalte: Speicherrichtlinie
Datenschutzeinstellungen
Benutzersichtbarkeit
Wer kann die Profile anderer Benutzer sehen
Leistungsteilung
Können Benutzer die Ergebnisse anderer sehen
Bestenlisten
Wettbewerbsfunktionen aktivieren/deaktivieren
Datenexport
Benutzern erlauben, ihre Daten zu exportieren
Compliance
- GDPR-Konformität: EU-Datenschutz
- Datenverarbeitungsvereinbarung: Link zur DPA
- Datenschutzrichtlinie: Benutzerdefiniert oder Standard
- Nutzungsbedingungen: Organisationsspezifische Bedingungen
Integrationseinstellungen
Single Sign-On (SSO)
Konfigurieren Sie SSO für optimierte Authentifizierung:- SAML 2.0: Enterprise-SSO-Integration
- OAuth 2.0: Social- oder benutzerdefinierte OAuth-Anbieter
- LDAP/Active Directory: Integration in Unternehmensverzeichnis
Die SSO-Konfiguration kann Unterstützung durch den Systemadministrator erfordern.
API-Zugriff
Aktivieren Sie den API-Zugriff für Integrationen:- API-Schlüssel: Organisations-API-Schlüssel generieren
- Webhooks: Ereignis-Webhooks konfigurieren
- Ratenlimits: API-Nutzungslimits
- Dokumentation: Link zur API-Dokumentation
Abrechnung & Abonnement
Abonnementdetails
Aktuelle Planinformationen anzeigen:- Plantyp: Starter, Professional, Enterprise
- Benutzerlimit: Maximale Anzahl aktiver Benutzer
- Speicherkontingent: Verfügbarer Speicherplatz
- Verlängerungsdatum: Nächstes Abrechnungsdatum
Nutzungsüberwachung
Verfolgen Sie die Organisationsnutzung:- Aktive Benutzer: Aktuelle Benutzeranzahl
- Durchgeführte Simulationen: Monatliche Anzahl der Simulationen
- Genutzter Speicher: GB an gespeicherten Medien/Daten
- API-Aufrufe: API-Nutzungsmetriken
Plan upgraden
Kontaktieren Sie den Vertrieb, um Ihr Abonnement zu upgraden
Unternehmensarchiv
Archivierung des Unternehmens
Wenn Sie Ihre Organisation deaktivieren müssen:Best Practices
Regelmäßige Überprüfung der Einstellungen
Regelmäßige Überprüfung der Einstellungen
Überprüfen Sie die Unternehmenseinstellungen vierteljährlich, um sicherzustellen, dass sie mit den aktuellen Bedürfnissen und Richtlinien übereinstimmen.
Vor der Durchsetzung testen
Vor der Durchsetzung testen
Testen Sie Benachrichtigungs- und Simulationseinstellungen mit einer kleinen Gruppe, bevor Sie sie organisationsweit anwenden.
Benutzerdefinierte Einstellungen dokumentieren
Benutzerdefinierte Einstellungen dokumentieren
Führen Sie eine interne Dokumentation darüber, warum bestimmte Einstellungen auf eine bestimmte Weise konfiguriert wurden.
Nutzung überwachen
Nutzung überwachen
Überprüfen Sie regelmäßig die Nutzungsmetriken, um den Abonnementplan und die Ressourcenzuteilung zu optimieren.
Konfigurationen sichern
Konfigurationen sichern
Exportieren oder dokumentieren Sie wichtige Einstellungen, bevor Sie größere Änderungen vornehmen.