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Übersicht Gruppensimulationen

Gruppensimulationen ermöglichen es Teams, gemeinsam Krisenszenarien zu durchlaufen und dabei Zusammenarbeit, Kommunikation und koordinierte Entscheidungsfindung zu üben.

Was sind Gruppensimulationen?

Gruppensimulationen sind teambasierte Trainingsübungen, bei denen:
  • Mehrere Teilnehmer zusammenarbeiten
  • Jede Person eine bestimmte Rolle haben kann
  • Das Team zusammenarbeiten muss, um die Krise zu bewältigen
  • Kommunikation in Echtzeit stattfindet
  • Kollektive Entscheidungen die Ergebnisse beeinflussen

Simulationsphasen

Jede Gruppensimulation folgt einem strukturierten Ablauf:
1

Vorbereitung

Einrichtung und Konfiguration vor Beginn der Simulation
2

Briefing

Teilnehmer erhalten Anweisungen, Rollen und Kontext
3

Durchführung

Die aktive Simulation, in der sich die Krise entfaltet
4

Debriefing

Überprüfung, Reflexion und Feedback
5

Berichte

Abschließende Analyse und Leistungskennzahlen

Rollen in Gruppensimulationen

Administrator/Moderator

Die Person, die die Simulation durchführt:
Erstellt und konfiguriert die Simulation
Weist den Teilnehmern Rollen zu
Überwacht den Fortschritt
Kann pausieren/fortsetzen oder eingreifen
Leitet das Debriefing
Überprüft die Berichte

Teilnehmer

Teammitglieder, die das Szenario erleben:
Erhalten Rollenzuweisungen
Treffen Entscheidungen innerhalb ihrer Rolle
Kommunizieren mit dem Team
Reagieren auf Ereignisse
Arbeiten zusammen, um die Krise zu lösen

Arten von Gruppensimulationen

Rollenbasierte SimulationenJeder Teilnehmer hat eine bestimmte Funktion:
  • Krisenmanager
  • Kommunikationsleiter
  • Einsatzkoordinator
  • Technischer Experte
  • Öffentlichkeitsarbeit
Am besten geeignet für: Koordination üben, Rollenklarheit, Delegation

Erstellen einer Gruppensimulation

Für Administratoren

1

Zu Simulationen navigieren

Klicken Sie auf Simulationen in der Seitenleiste
2

Neue Simulation erstellen

Klicken Sie auf + Simulation erstellen
3

Szenario auswählen

Aus Szenariobibliothek auswählen oder neu erstellen
4

Einstellungen konfigurieren

  • Simulationsname
  • Startdatum/-zeit
  • Dauer
  • Teilnehmerrollen
5

Teilnehmer einladen

Teammitglieder per E-Mail oder Auswahl hinzufügen
6

Rollen zuweisen

Teilnehmer den Szenario-Rollen zuordnen
7

Berechtigungen festlegen

Konfigurieren, wer was sehen kann
8

Planen oder starten

Für später planen oder sofort beginnen

Detaillierter Setup-Leitfaden

Erfahren Sie, wie Sie Gruppensimulationen vorbereiten

Teilnahme an einer Gruppensimulation

Für Teilnehmer

1

Einladung erhalten

E-Mail mit Simulationslink erhalten
2

Link klicken

Öffnet die Simulationsseite
3

Anmelden

Authentifizierung, falls noch nicht angemeldet
4

Briefing ansehen

Anweisungen und Ihre Rolle lesen
5

Auf Start warten

Simulation beginnt zur geplanten Zeit oder wenn der Moderator startet
6

Teilnehmen

An der Simulation teilnehmen
Die meisten Gruppensimulationen erfordern eine E-Mail-Verifizierung zur Teilnahme. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail vor Beginn der Simulation verifiziert ist.

Während der Simulation

Was Sie erwarten können

Als Teilnehmer erleben Sie:

Zeitleisten-Ereignisse

Nachrichten, Meldungen und Updates erscheinen im Zeitverlauf

Entscheidungspunkte

Kritische Entscheidungen, die Ihr Team treffen muss

Kommunikation

Chat mit Teammitgliedern in Echtzeit

KI-Mentor

Anleitung und Hinweise erhalten (falls aktiviert)

Ressourcen

Zugriff auf Dokumente und Materialien

Status-Dashboard

Krisenkennzahlen und Fortschritt verfolgen

Hauptfunktionen

  • Echtzeit-Synchronisation: Alle Teilnehmer sehen Updates gleichzeitig
  • Team-Chat: Dedizierter Kommunikationskanal
  • Rollenberechtigungen: Informationen sehen, die für Ihre Rolle relevant sind
  • Entscheidungskollaboration: Team-Input bei Entscheidungen (konfigurationsabhängig)
  • Zeitdruck: Einige Ereignisse und Entscheidungen sind zeitlich begrenzt

Simulationsfunktionen

Erfahren Sie mehr über die verfügbaren Funktionen während der Simulationen

Simulationsstatus

Geplant
  • Simulation erstellt, aber nicht gestartet
  • Teilnehmer können Briefing ansehen
  • Wartet auf Startzeit oder manuellen Start

Simulations-Zeitplan

Typischer Ablauf einer Gruppensimulation:
Tag -7: Simulation geplant und Teilnehmer eingeladen
Tag -1: Erinnerungs-E-Mails gesendet
Tag 0, 09:00: Teilnehmer nehmen am Briefing teil
Tag 0, 09:15: Simulation startet
Tag 0, 09:15-10:45: Aktive Simulation (90 Minuten)
Tag 0, 10:45: Durchführung endet, Debriefing beginnt
Tag 0, 10:45-11:15: Team-Debriefing (30 Minuten)
Tag 0, 11:15: Berichte verfügbar

Kommunikation in Gruppensimulationen

Team-Chat

Integrierter Chat für Team-Koordination:
  • Allgemeiner Kanal: Alle Teammitglieder
  • Rollen-Kanäle: Rollenspezifische Diskussionen (falls konfiguriert)
  • Direktnachrichten: Eins-zu-eins-Kommunikation
  • KI-Mentor-Kanal: Um Anleitung bitten

Best Practices für Kommunikation

Nehmen Sie die Simulation ernst. Verwenden Sie professionelle Sprache und bleiben Sie in Ihrer Rolle.
Teilen Sie relevante Informationen schnell. In einer Krise ist Klarheit wichtiger als Ausführlichkeit.
Besprechen Sie Entscheidungen, bevor Sie sich festlegen. Team-Abstimmung ist entscheidend.
Wenn Sie rollenspezifische Informationen erhalten, fassen Sie diese für das Team zusammen.
Verwenden Sie die Notizfunktion, um wichtige Details festzuhalten.

Leistung und Bewertung

Wie Teams bewertet werden

Entscheidungsqualität

Punkte für optimale Entscheidungen

Reaktionszeit

Wie schnell Entscheidungen getroffen wurden

Zusammenarbeit

Team-Kommunikation und -Koordination

Ressourcenmanagement

Effizienter Einsatz verfügbarer Ressourcen

Individuelle vs. Team-Bewertungen

  • Individuelle Bewertungen: Persönliche Beiträge und Entscheidungen
  • Team-Bewertung: Kollektive Leistung
  • Gewichtet: Organisation kann individuell vs. Team unterschiedlich gewichten

Berichte verstehen

Erfahren Sie, wie Sie Leistungskennzahlen interpretieren

Nach der Simulation

Debriefing

Reflexion und Lernen:
  • Was gut lief: Erfolge feiern
  • Was verbessert werden könnte: Chancen identifizieren
  • Wichtige Erkenntnisse: Gewonnene Einsichten
  • Maßnahmen: Lernen auf reale Situationen anwenden

Berichte

Detaillierte Analyse erhalten:
  • Leistungskennzahlen
  • Entscheidungsaufschlüsselung
  • Zeitlinien-Überprüfung
  • Vergleich mit Benchmarks
  • Individuelles Feedback
  • Zertifikate (falls verdient)

Best Practices für Teilnehmer

Früh erscheinen: 5-10 Minuten vor Start am Briefing teilnehmen
Materialien lesen: Briefing und Rollenbeschreibung überprüfen
Technik testen: Sicherstellen, dass Internet und Browser ordnungsgemäß funktionieren
Ablenkungen minimieren: Ruhigen Ort finden
Voll engagieren: Aktiv teilnehmen
Fokussiert bleiben: Multitasking vermeiden
Häufig kommunizieren: Team informiert halten
Kritisch denken: Informationen analysieren, bevor Sie entscheiden
Aus Fehlern lernen: Simulationen sind sicheres Übungsfeld

Fehlerbehebung

  • Überprüfen Sie, ob Ihre E-Mail verifiziert ist
  • Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Link haben
  • Stellen Sie sicher, dass die Simulation noch nicht gestartet oder beendet wurde
  • Kontaktieren Sie den Moderator, wenn Probleme bestehen bleiben
  • Überprüfen Sie Ihren Verbindungsstatus (Indikator in der Benutzeroberfläche)
  • Seite aktualisieren
  • Stellen Sie sicher, dass das Chat-Panel geöffnet ist
  • Versuchen Sie, sich ab- und wieder anzumelden
  • Überprüfen Sie, ob die Simulation gestartet wurde
  • Prüfen Sie die Zeitlinie - Ereignisse werden zu bestimmten Zeiten ausgelöst
  • Browser aktualisieren
  • Bestätigen Sie, dass Sie die Berechtigung haben, Ereignisse zu sehen
  • Prüfen Sie, ob es die Verantwortung Ihrer Rolle ist
  • Stellen Sie sicher, dass die Entscheidungszeit nicht abgelaufen ist
  • Überprüfen Sie, ob Sie die Entscheidungsberechtigung haben
  • Kontaktieren Sie den Moderator, wenn Sie ausgesperrt sind

Nächste Schritte