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# Simulationsvorbereitung

> Gruppensimulationen einrichten und konfigurieren

# Simulationsvorbereitung

Administratoren und Moderatoren nutzen die Vorbereitungsphase, um Gruppensimulationen zu konfigurieren und zu starten.

## Eine neue Simulation erstellen

<Steps>
  <Step title="Erstellung starten">
    **Simulationen** > **+ Simulation erstellen**
  </Step>

  <Step title="Szenario auswählen">
    Aus Bibliothek wählen oder neues Szenario erstellen
  </Step>

  <Step title="Simulation benennen">
    Einen beschreibenden Namen vergeben (z.B. "Q4 2024 Krisentraining - Marketing-Team")
  </Step>

  <Step title="Einstellungen konfigurieren">
    Parameter für diesen spezifischen Durchlauf festlegen
  </Step>

  <Step title="Teilnehmer hinzufügen">
    Teammitglieder einladen
  </Step>

  <Step title="Planen">
    Startzeit festlegen oder als "Manuell starten" markieren
  </Step>
</Steps>

## Konfigurationsoptionen

### Grundeinstellungen

* **Simulationsname**: Interne Referenz
* **Beschreibung**: Zweck und Kontext
* **Startdatum/-zeit**: Wann die Simulation beginnt
* **Dauer**: Erwartete Länge (kann bei Bedarf verlängert werden)
* **Zeitzone**: Für verteilte Teams

### Szenario-Auswahl

Szenarien durchsuchen nach:

* Kategorie (Naturkatastrophe, Cyberangriff, etc.)
* Schwierigkeitsgrad (Anfänger, Fortgeschritten, Experte)
* Dauer (15min, 30min, 1h, 2h+)
* Autor (Ihre Szenarien, Organisation, Öffentlich)

### Teilnehmer-Einstellungen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Rollenzuweisung" icon="user-tag">
    **Manuell**: Spezifische Rollen den Teilnehmern zuweisen
    **Automatisch**: System verteilt Rollen
    **Selbstauswahl**: Teilnehmer wählen Rollen
  </Card>

  <Card title="Teamgröße" icon="users">
    **Minimum**: Erforderliche Teilnehmer
    **Maximum**: Teilnehmerlimit
    **Optimal**: Empfohlene Teamgröße
  </Card>
</CardGroup>

## Teilnehmer hinzufügen

### Einzelne Einladungen

1. Klicken Sie auf **+ Teilnehmer hinzufügen**
2. Nach Name oder E-Mail suchen
3. Rolle zuweisen (bei rollenbasierten Szenarien)
4. Berechtigungen festlegen (Beobachter, Aktiver Teilnehmer)
5. Einladung senden

### Massen-Einladungen

1. Klicken Sie auf **Masseneinladung**
2. CSV hochladen mit: E-Mail, Name, Rolle
3. Vorschau überprüfen
4. Alle Einladungen senden

### Team-Einladung

1. **Gesamtes Team hinzufügen** auswählen
2. Aus Ihren Teams wählen
3. Automatische Rollenzuweisung oder manuelle Zuweisung
4. Einladungen senden

<Note>
  Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit Simulationsdetails, Briefing-Link und Kalendereinladung.
</Note>

## Rollenzuweisung

### Manuelle Zuweisung

Für rollenbasierte Szenarien:

<Steps>
  <Step title="Rollen ansehen">
    Alle im Szenario definierten Rollen sehen
  </Step>

  <Step title="Teilnehmer zuweisen">
    Teilnehmer zu Rollen ziehen oder Dropdown verwenden
  </Step>

  <Step title="Abdeckung überprüfen">
    Sicherstellen, dass alle erforderlichen Rollen besetzt sind
  </Step>

  <Step title="Backup-Zuweisungen">
    Backups für kritische Rollen zuweisen (optional)
  </Step>
</Steps>

### Automatische Zuweisung

System Rollen zuweisen lassen:

1. **Automatische Rollenzuweisung** aktivieren
2. System verteilt Teilnehmer basierend auf:
   * Rollenanforderungen
   * Bisherige Erfahrung (falls verfügbar)
   * Balance über Rollen hinweg
3. Überprüfen und bei Bedarf anpassen

## Simulationsberechtigungen

### Teilnehmerberechtigungen

<Tabs>
  <Tab title="Aktiver Teilnehmer">
    **Volle Teilnahme**

    * Entscheidungen treffen
    * Mit Team kommunizieren
    * Auf alle Ressourcen zugreifen
    * Beeinflusst Bewertung
  </Tab>

  <Tab title="Beobachter">
    **Nur Ansicht**

    * Ereignisse und Entscheidungen sehen
    * Kann nicht abstimmen oder entscheiden
    * Kann Chat sehen (nur Lesezugriff)
    * Beeinflusst Bewertung nicht
  </Tab>

  <Tab title="Moderator">
    **Steuerung und Überwachung**

    * Alle Beobachter-Funktionen
    * Simulation pausieren/fortsetzen
    * Ereignisse einfügen
    * Admin-Dashboard ansehen
  </Tab>
</Tabs>

## Erweiterte Konfiguration

### Zeitsteuerung

* **Auto-Start**: Zur geplanten Zeit beginnen
* **Manueller Start**: Auf Moderator warten, um zu starten
* **Auto-Phasenfortschritt**: Automatisch von Briefing → Durchführung → Debriefing wechseln
* **Pause erlaubt**: Kann Moderator pausieren?

### Funktions-Schalter

<Check>**KI-Mentor**: KI-Anleitung aktivieren</Check>
<Check>**Team-Chat**: Kommunikation erlauben</Check>
<Check>**Ressourcenbibliothek**: Zugriff auf Dokumente</Check>
<Check>**Zeitlinien-Ansicht**: Ereignis-Zeitlinie anzeigen</Check>
<Check>**Notizfunktion**: Notizen erlauben</Check>
<Check>**Echtzeit-Bewertung**: Live-Punktzahlen anzeigen</Check>

### Schwierigkeitsanpassungen

Szenario-Schwierigkeit anpassen:

* **Zeitdruck**: Kürzere/längere Entscheidungsfenster
* **Informationsverfügbarkeit**: Begrenzte oder vollständige Ressourcen
* **Ereignishäufigkeit**: Mehr/weniger Zeitlinien-Ereignisse
* **Hinweissystem**: Hinweise aktivieren/deaktivieren

## Checkliste vor der Simulation

<AccordionGroup>
  <Accordion title="24-48 Stunden vorher">
    * Szenario ausgewählt und konfiguriert
    * Alle Teilnehmer eingeladen
    * Rollen zugewiesen
    * Kalendereinladungen gesendet
    * Briefing-Materialien vorbereitet
  </Accordion>

  <Accordion title="Tag vorher">
    * Erinnerungs-E-Mail senden
    * Verfügbarkeit der Teilnehmer bestätigen
    * Simulation im Vorschaumodus testen
    * Debriefing-Fragen vorbereiten
  </Accordion>

  <Accordion title="1 Stunde vorher">
    * Anmelden und Simulation überprüfen
    * Prüfen, ob alle Materialien geladen sind
    * Audio/Video testen, falls zutreffend
    * Moderator-Dashboard öffnen
  </Accordion>

  <Accordion title="15 Minuten vorher">
    * Teilnehmer können am Briefing teilnehmen
    * Fragen beantworten
    * Überprüfen, ob alle Teilnehmer anwesend sind
    * Abschließender Technik-Check
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Die Simulation testen

### Vorschaumodus

Als Teilnehmer durchlaufen:

1. Klicken Sie auf **Simulation vorschauen**
2. Briefing → Durchführung → Debriefing erleben
3. Entscheidungen und Verzweigungen testen
4. Timing überprüfen
5. Prüfen, ob Medien korrekt laden

### Probelauf

Vollständiger Test mit Kollegen:

1. Test-Teilnehmer einladen
2. Verkürzte Version durchführen
3. Technische Probleme identifizieren
4. Timing verfeinern
5. Inhalt bei Bedarf anpassen

## Geplante Simulationen verwalten

### Bevorstehende Simulationen ansehen

Dashboard zeigt:

* **Geplant**: Zukünftige Simulationen
* **In Bearbeitung**: Aktuell laufende
* **Abgeschlossen**: Beendete Simulationen

### Vor Start bearbeiten

Kann bis zum Start der Simulation geändert werden:

* Teilnehmer hinzufügen/entfernen
* Rollen ändern
* Einstellungen anpassen
* Startzeit umplanen

### Simulationen abbrechen

1. Simulation öffnen
2. **Einstellungen** > **Simulation abbrechen**
3. Optional Teilnehmer benachrichtigen
4. Abbruch bestätigen

## Fehlerbehebung

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Teilnehmer kann nicht teilnehmen">
    * Überprüfen Sie, ob sie die Einladungs-E-Mail erhalten haben
    * Prüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist
    * Stellen Sie sicher, dass ihre E-Mail verifiziert ist
    * Einladung bei Bedarf erneut senden
  </Accordion>

  <Accordion title="Nicht genug Teilnehmer">
    * Zusätzliche Einladungen senden
    * Beitrittscode für kurzfristige Ergänzungen verwenden
    * Mindestanforderung an Teilnehmer anpassen
    * Bei Bedarf umplanen
  </Accordion>

  <Accordion title="Szenario erscheint nicht">
    * Sichtbarkeitseinstellungen des Szenarios prüfen
    * Überprüfen, ob es veröffentlicht ist
    * Sicherstellen, dass Sie Zugriffsberechtigungen haben
    * Szenariobibliothek aktualisieren
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Nächste Schritte

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Briefing-Phase" icon="book" href="/user-manual/group-simulations/briefing">
    Teilnehmer vor dem Start vorbereiten
  </Card>

  <Card title="Durchführungsphase" icon="play" href="/user-manual/group-simulations/execution">
    Die aktive Simulation durchführen
  </Card>
</CardGroup>