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# Briefing-Phase

> Teilnehmer auf die Simulation vorbereiten

# Briefing-Phase

Die Briefing-Phase bereitet Teilnehmer mit Kontext, Anweisungen und Rollenzuweisungen vor Beginn der Simulation vor.

## Was ist Briefing?

Die Briefing-Phase bietet:

* **Szenario-Kontext**: Hintergrundinformationen zur Krisensituation
* **Lernziele**: Was Teilnehmer üben werden
* **Rollenzuweisungen**: Individuelle Verantwortlichkeiten
* **Anweisungen**: Wie die Simulation funktioniert
* **Grundregeln**: Erwartungen und Richtlinien

## Zugang zum Briefing

### Für Teilnehmer

<Steps>
  <Step title="E-Mail-Einladung erhalten">
    Enthält Link zur Simulation
  </Step>

  <Step title="'An Simulation teilnehmen' klicken">
    Öffnet Briefing-Seite
  </Step>

  <Step title="Briefing-Materialien überprüfen">
    Kontext, Ziele und Ihre Rolle lesen
  </Step>

  <Step title="Auf Start warten">
    Simulation beginnt zur geplanten Zeit oder wenn Moderator startet
  </Step>
</Steps>

### Für Moderatoren

<Steps>
  <Step title="Simulation öffnen">
    Vom Dashboard zur Simulation navigieren
  </Step>

  <Step title="Briefing-Raum betreten">
    Alle Teilnehmer sehen, während sie beitreten
  </Step>

  <Step title="Anwesenheit überwachen">
    Prüfen, wer anwesend ist
  </Step>

  <Step title="Fragen beantworten">
    Auf Anfragen der Teilnehmer reagieren
  </Step>

  <Step title="Starten, wenn bereit">
    Auf **Simulation starten** klicken, wenn angemessen
  </Step>
</Steps>

## Briefing-Komponenten

### Szenario-Übersicht

Teilnehmer sehen:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Krisentyp" icon="exclamation-triangle">
    Art der Krise (Brand, Cyberangriff, etc.)
  </Card>

  <Card title="Hintergrund" icon="book">
    Kontext und Aufbau für das Szenario
  </Card>

  <Card title="Aktuelle Situation" icon="circle-info">
    Ausgangszustand zu Beginn der Simulation
  </Card>

  <Card title="Ihre Organisation" icon="building">
    Wen Sie im Szenario vertreten
  </Card>
</CardGroup>

### Lernziele

Klare Aussage darüber, was Teilnehmer werden:

* **Üben**: Fähigkeiten, die entwickelt werden
* **Lernen**: Wissen, das gewonnen werden soll
* **Demonstrieren**: Kompetenzen, die gezeigt werden sollen

### Rolleninformationen

Bei rollenbasierten Szenarien sieht jeder Teilnehmer:

* **Rollenname**: Ihre Position (z.B. "Krisenmanager")
* **Verantwortlichkeiten**: Wofür sie verantwortlich sind
* **Berechtigungen**: Was sie zugreifen/steuern können
* **Teammitglieder**: Andere in der Simulation und ihre Rollen

### Simulations-Mechanik

Erklärung von:

* **Dauer**: Wie lange sie laufen wird
* **Phasen**: Was wann zu erwarten ist
* **Funktionen**: Chat, KI-Mentor, verfügbare Ressourcen
* **Bewertung**: Wie Leistung bewertet wird
* **Zeitlinie**: Wann Ereignisse auftreten werden

## Aktivitäten vor der Simulation

### Team-Vorstellung

Moderatoren können einschließen:

**Eisbrecher**: Kurze Vorstellungen

* Name
* Rolle in der Simulation
* Rolle in der realen Welt
* Eine Erwartung oder Sorge

**Rollen-Klärung**: Verantwortlichkeiten besprechen

* Fragen zu Rollen
* Koordinationspunkte
* Kommunikationsprotokolle

### Orientierung

Benutzeroberfläche durchgehen:

<Tabs>
  <Tab title="Navigation">
    * Wo Zeitlinien-Ereignisse zu finden sind
    * Wie man auf Ressourcen zugreift
    * Chat-Funktion verwenden
    * Entscheidungs-Benutzeroberfläche
  </Tab>

  <Tab title="Funktions-Demo">
    * KI-Mentor zeigen
    * Entscheidungsprozess demonstrieren
    * Bewertung erklären (falls sichtbar)
    * Wie man Notizen macht
  </Tab>

  <Tab title="Q&A">
    * Technische Fragen
    * Klärung zu Regeln
    * Logistik
  </Tab>
</Tabs>

## Moderator-Tools

### Briefing-Dashboard

Moderatoren können sehen:

* **Anwesenheit**: Wer beigetreten ist, wer fehlt
* **Teilnehmerstatus**: Bereit/Nicht bereit Indikatoren
* **Chat-Monitor**: Briefing-Chat beobachten
* **Zeitsteuerung**: Countdown starten oder sofort beginnen

### Checks vor der Simulation

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Anwesenheit">
    ✓ Alle erforderlichen Teilnehmer anwesend
    ✓ Rollen besetzt
    ✓ Backups identifiziert bei Abwesenheiten
  </Accordion>

  <Accordion title="Technisch">
    ✓ Alle Teilnehmer können Briefing sehen
    ✓ Chat funktioniert
    ✓ Keine Browser-/Verbindungsprobleme
    ✓ Medien laden korrekt
  </Accordion>

  <Accordion title="Bereitschaft">
    ✓ Teilnehmer verstehen Rollen
    ✓ Fragen beantwortet
    ✓ Erwartungen gesetzt
    ✓ Bereit zu beginnen
  </Accordion>
</AccordionGroup>

### Bereitschaftsprüfung

Teilnehmer befragen:

1. Klicken Sie auf **Bereitschaftsprüfung**
2. Teilnehmer klicken auf "Bereit", wenn vorbereitet
3. Echtzeit-Status sehen
4. Beginnen, wenn alle (oder Mehrheit) bereit

## Die Simulation starten

### Auto-Start

Falls konfiguriert:

* Countdown-Timer erscheint
* Simulation beginnt zur geplanten Zeit
* Automatischer Übergang zur Durchführungsphase

### Manueller Start

Moderator-Steuerung:

<Steps>
  <Step title="Bereitschaft überprüfen">
    Alle Teilnehmer bereit, technischer Check abgeschlossen
  </Step>

  <Step title="Abschließendes Briefing">
    Letzte Erinnerungen oder Anweisungen
  </Step>

  <Step title="'Simulation starten' klicken">
    Schaltfläche in Moderator-Steuerung
  </Step>

  <Step title="Bestätigen">
    Bestätigen, dass Sie beginnen möchten
  </Step>

  <Step title="Durchführung beginnt">
    Timer startet, erste Ereignisse werden ausgelöst
  </Step>
</Steps>

## Best Practices

### Für Moderatoren

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Briefing früh starten">
    Briefing-Raum 15 Minuten vor geplantem Start öffnen. Gibt Zeit für Nachzügler und Fragen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Erwartungen setzen">
    Klarstellen:

    * Simulation ist eine Lernumgebung
    * Fehler sind in Ordnung
    * Fokus auf Teamwork
    * In der Rolle bleiben
  </Accordion>

  <Accordion title="Verständnis bestätigen">
    Nicht annehmen, dass alle Briefing-Materialien gelesen haben. Wichtige Punkte mündlich zusammenfassen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Technik testen">
    Teilnehmer bitten, eine Testnachricht im Chat zu senden, um Funktionalität zu überprüfen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Engagement aufbauen">
    Briefing nutzen, um Teilnehmer zu motivieren. Einen positiven, professionellen Ton setzen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

### Für Teilnehmer

<Check>**Früh erscheinen**: 5-10 Minuten vor Startzeit beitreten</Check>
<Check>**Materialien lesen**: Briefing vor Beitritt überprüfen</Check>
<Check>**Fragen stellen**: Unklare Punkte klären</Check>
<Check>**Funktionen testen**: Test-Chat-Nachricht senden, Benutzeroberfläche erkunden</Check>
<Check>**Ablenkungen minimieren**: Unnötige Apps schließen, ruhigen Ort finden</Check>

## Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kann ich meine Rolle ändern?">
    Kontaktieren Sie den Moderator während des Briefings. Er kann Rollen bei Bedarf neu zuweisen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was ist, wenn ich zu spät komme?">
    Sie können während des Briefings beitreten. Wenn Sie nach Beginn der Durchführung beitreten, können Sie während der laufenden Simulation eintreten.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich während der Simulation gehen?">
    Wenn möglich vermeiden, aber falls notwendig, Team und Moderator benachrichtigen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Erhalte ich eine Kopie der Briefing-Materialien?">
    Ja, Briefing und Ressourcen bleiben normalerweise während der Durchführung zugänglich.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie lange dauert das Briefing?">
    Normalerweise 10-15 Minuten, hängt aber von Szenario-Komplexität und Team-Vertrautheit ab.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Fehlerbehebung

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kann Briefing-Inhalt nicht sehen">
    * Browser aktualisieren
    * Internetverbindung prüfen
    * Überprüfen, ob Sie den richtigen Link geklickt haben
    * Cache leeren und erneut versuchen
  </Accordion>

  <Accordion title="Moderator nicht anwesend">
    * Einige Minuten warten
    * Startzeit der Simulation prüfen
    * Chat verwenden, um mit anderen Teilnehmern zu kommunizieren
    * Support kontaktieren bei längerer Abwesenheit
  </Accordion>

  <Accordion title="Verstehe meine Rolle nicht">
    * Im Chat fragen
    * Moderator um Erklärung bitten
    * Rollenbeschreibung im Briefing überprüfen
    * Mit Teammitgliedern koordinieren
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Nächste Schritte

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Durchführungsphase" icon="play" href="/user-manual/group-simulations/execution">
    Die aktive Simulation durchführen
  </Card>

  <Card title="Simulationsfunktionen" icon="star" href="/user-manual/simulation-features/making-decisions">
    Erfahren Sie, was während der Durchführung zu tun ist
  </Card>
</CardGroup>