> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.crisisiq.de/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Unternehmensverwaltung

> Verwalten Sie Ihre Organisationseinstellungen und Konfiguration

# Unternehmensverwaltung

Unternehmensadministratoren können Organisationseinstellungen, Branding und Präferenzen konfigurieren.

## Zugriff auf Unternehmenseinstellungen

<Steps>
  <Step title="Zur Administration navigieren">
    Klicken Sie im Seitenmenü auf **Administration**
  </Step>

  <Step title="Unternehmenseinstellungen auswählen">
    Wählen Sie **Unternehmensverwaltung** oder **Einstellungen**
  </Step>

  <Step title="Einstellungen ansehen/bearbeiten">
    Aktualisieren Sie die Konfiguration nach Bedarf
  </Step>

  <Step title="Änderungen speichern">
    Klicken Sie auf **Speichern**, um die Änderungen zu übernehmen
  </Step>
</Steps>

## Unternehmensprofil

### Basisinformationen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Unternehmensname" icon="building">
    Anzeigename, der allen Benutzern angezeigt wird
  </Card>

  <Card title="Beschreibung" icon="file-lines">
    Kurze Beschreibung Ihrer Organisation
  </Card>

  <Card title="Branche" icon="industry">
    Sektor oder Branchentyp
  </Card>

  <Card title="Größe" icon="users">
    Anzahl der Mitarbeiter
  </Card>
</CardGroup>

### Kontaktinformationen

* **Administrator-E-Mail**: Hauptansprechpartner für die Organisation
* **Support-E-Mail**: Wo Benutzer Hilfe erhalten können
* **Website**: URL der Organisationswebsite
* **Adresse**: Physischer Standort (optional)

## Branding & Anpassung

### Logo hochladen

Laden Sie das Logo Ihrer Organisation hoch:

1. Gehen Sie zum Bereich **Branding**
2. Klicken Sie auf **Logo hochladen**
3. Wählen Sie eine Bilddatei (PNG, JPG, SVG)
4. Empfohlene Größe: Mindestens 200x200px
5. Vorschau anzeigen und speichern

<Note>
  Logos erscheinen im Navigationskopf und in Teilnehmeransichten.
</Note>

### Farbschema

Passen Sie das Erscheinungsbild der Plattform an:

* **Primärfarbe**: Hauptfarbe der Marke
* **Sekundärfarbe**: Akzentfarbe
* **Hintergrund**: Benutzerdefinierter Hintergrund (optional)

### Willkommensnachricht

Legen Sie eine benutzerdefinierte Willkommensnachricht für Benutzer fest:

* Wird auf der Login-Seite angezeigt
* Wird im Dashboard angezeigt
* Unterstützt Markdown-Formatierung
* Mehrsprachig (DE/EN)

## Benutzereinstellungen

### Standard-Benutzerrolle

Wählen Sie die Standardrolle für neue Benutzer:

* **Teilnehmer** (am häufigsten)
* **Content Creator** (für Schulungsorganisationen)
* Benutzerdefinierte Rolle (falls konfiguriert)

<Warning>
  Standardrollen gelten für Benutzer, die über Beitrittscodes beitreten. E-Mail-Einladungen können individuelle Rollen festlegen.
</Warning>

### E-Mail-Verifizierung

Konfigurieren Sie die Anforderungen für die E-Mail-Verifizierung:

* **Für alle erforderlich**: Alle Benutzer müssen ihre E-Mail verifizieren
* **Für Teilnehmer erforderlich**: Nur Teilnehmer benötigen eine Verifizierung
* **Optional**: Verifizierung wird nicht durchgesetzt (nicht empfohlen)

### Einstellungen für Benutzereinladungen

* **Wer darf einladen**: Nur Administratoren oder alle Benutzer
* **Ablauf der Einladung**: Tage bis zum Ablauf der Einladung (Standard: 7)
* **Dauer des Beitrittscodes**: Gültigkeitsdauer für Beitrittscodes

## Simulationseinstellungen

### Standard-Simulationskonfiguration

Legen Sie organisationsweite Standardwerte fest:

<Tabs>
  <Tab title="Zeitplanung">
    * Standard-Simulationsdauer
    * Zeitliche Aufteilung für Briefing
    * Dauer des Debriefings
    * Automatischer Phasenwechsel (ja/nein)
  </Tab>

  <Tab title="Funktionen">
    * KI-Mentor standardmäßig aktivieren
    * Teilnehmer-Chat erlauben
    * Zeitleisten-Ereignisse aktivieren
    * Entscheidungen automatisch speichern
  </Tab>

  <Tab title="Bewertung">
    * Standard-Bewertungsmethode
    * Schwellenwert für Bestehen/Nichtbestehen
    * Kriterien für Zertifikatsgenerierung
  </Tab>
</Tabs>

### Szenariobibliothek

Verwalten Sie den Szenario-Zugriff für die Organisation:

* **Öffentliche Szenarien**: Verfügbar für alle Organisationen
* **Private Szenarien**: Nur für Ihre Organisation
* **Geteilte Szenarien**: Geteilt mit Partnerorganisationen

## Teamverwaltung

### Teams erstellen

Organisieren Sie Benutzer in Teams für Gruppensimulationen:

<Steps>
  <Step title="Zu Teams gehen">
    Navigieren Sie zu **Administration** > **Teams**
  </Step>

  <Step title="Neues Team erstellen">
    Klicken Sie auf **+ Team erstellen**
  </Step>

  <Step title="Namen und Beschreibung angeben">
    Geben Sie Teamnamen und Beschreibung an
  </Step>

  <Step title="Mitglieder hinzufügen">
    Wählen Sie Benutzer aus, die dem Team hinzugefügt werden sollen
  </Step>

  <Step title="Teamleiter zuweisen">
    Optional einen Teamleiter bestimmen
  </Step>

  <Step title="Team speichern">
    Klicken Sie auf **Erstellen**, um zu speichern
  </Step>
</Steps>

### Team-Funktionen

* **Team-Simulationen**: Simulationen ganzen Teams zuweisen
* **Team-Berichte**: Aggregierte Leistungsanalysen
* **Team-Kommunikation**: Dedizierte Team-Kanäle
* **Team-Ressourcen**: Gemeinsame Dokumente und Materialien

## Benachrichtigungen

Konfigurieren Sie die Benachrichtigungseinstellungen für die Organisation:

### E-Mail-Benachrichtigungen

Steuern Sie, welche E-Mails gesendet werden:

<Check>Simulationszuweisungen</Check>
<Check>Erinnerungen an bevorstehende Simulationen</Check>
<Check>Abschlusszertifikate</Check>
<Check>Leistungsberichte</Check>
<Check>Administrative Ankündigungen</Check>

### Zeitplanung der Benachrichtigungen

* **Erinnerungsplan**: Tage vor der Simulation (z.B. 7, 3, 1 Tag)
* **Häufigkeit der Zusammenfassung**: Täglich, wöchentlich oder in Echtzeit
* **Ruhezeiten**: Keine Benachrichtigungen während bestimmter Stunden

## Daten & Datenschutz

### Datenaufbewahrung

Konfigurieren Sie, wie lange Daten gespeichert werden:

* **Benutzerdaten**: Unbegrenzt oder spezifische Dauer
* **Simulationsergebnisse**: Aufbewahrungsfrist
* **Audit-Protokolle**: Wie lange Protokolle aufbewahrt werden
* **Archivierte Inhalte**: Speicherrichtlinie

### Datenschutzeinstellungen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Benutzersichtbarkeit" icon="eye">
    Wer kann die Profile anderer Benutzer sehen
  </Card>

  <Card title="Leistungsteilung" icon="chart-bar">
    Können Benutzer die Ergebnisse anderer sehen
  </Card>

  <Card title="Bestenlisten" icon="trophy">
    Wettbewerbsfunktionen aktivieren/deaktivieren
  </Card>

  <Card title="Datenexport" icon="download">
    Benutzern erlauben, ihre Daten zu exportieren
  </Card>
</CardGroup>

### Compliance

* **GDPR-Konformität**: EU-Datenschutz
* **Datenverarbeitungsvereinbarung**: Link zur DPA
* **Datenschutzrichtlinie**: Benutzerdefiniert oder Standard
* **Nutzungsbedingungen**: Organisationsspezifische Bedingungen

## Integrationseinstellungen

### Single Sign-On (SSO)

Konfigurieren Sie SSO für optimierte Authentifizierung:

1. **SAML 2.0**: Enterprise-SSO-Integration
2. **OAuth 2.0**: Social- oder benutzerdefinierte OAuth-Anbieter
3. **LDAP/Active Directory**: Integration in Unternehmensverzeichnis

<Note>
  Die SSO-Konfiguration kann Unterstützung durch den Systemadministrator erfordern.
</Note>

### API-Zugriff

Aktivieren Sie den API-Zugriff für Integrationen:

* **API-Schlüssel**: Organisations-API-Schlüssel generieren
* **Webhooks**: Ereignis-Webhooks konfigurieren
* **Ratenlimits**: API-Nutzungslimits
* **Dokumentation**: Link zur API-Dokumentation

## Abrechnung & Abonnement

### Abonnementdetails

Aktuelle Planinformationen anzeigen:

* **Plantyp**: Starter, Professional, Enterprise
* **Benutzerlimit**: Maximale Anzahl aktiver Benutzer
* **Speicherkontingent**: Verfügbarer Speicherplatz
* **Verlängerungsdatum**: Nächstes Abrechnungsdatum

### Nutzungsüberwachung

Verfolgen Sie die Organisationsnutzung:

* **Aktive Benutzer**: Aktuelle Benutzeranzahl
* **Durchgeführte Simulationen**: Monatliche Anzahl der Simulationen
* **Genutzter Speicher**: GB an gespeicherten Medien/Daten
* **API-Aufrufe**: API-Nutzungsmetriken

<Card title="Plan upgraden" icon="arrow-up">
  Kontaktieren Sie den Vertrieb, um Ihr Abonnement zu upgraden
</Card>

## Unternehmensarchiv

### Archivierung des Unternehmens

Wenn Sie Ihre Organisation deaktivieren müssen:

<Warning>
  Die Archivierung eines Unternehmens deaktiviert den gesamten Benutzerzugriff und alle Simulationen. Diese Aktion erfordert eine Bestätigung und ist möglicherweise nicht ohne Kontaktaufnahme mit dem Support rückgängig zu machen.
</Warning>

<Steps>
  <Step title="Zu Einstellungen navigieren">
    Gehen Sie zu **Unternehmenseinstellungen** > **Erweitert**
  </Step>

  <Step title="Archivierung anfordern">
    Klicken Sie auf **Unternehmen archivieren**
  </Step>

  <Step title="Aktion bestätigen">
    Geben Sie den Unternehmensnamen ein, um zu bestätigen
  </Step>

  <Step title="Archivierung angewendet">
    Unternehmen ist deaktiviert; Benutzer können sich nicht anmelden
  </Step>
</Steps>

## Best Practices

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Regelmäßige Überprüfung der Einstellungen">
    Überprüfen Sie die Unternehmenseinstellungen vierteljährlich, um sicherzustellen, dass sie mit den aktuellen Bedürfnissen und Richtlinien übereinstimmen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vor der Durchsetzung testen">
    Testen Sie Benachrichtigungs- und Simulationseinstellungen mit einer kleinen Gruppe, bevor Sie sie organisationsweit anwenden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Benutzerdefinierte Einstellungen dokumentieren">
    Führen Sie eine interne Dokumentation darüber, warum bestimmte Einstellungen auf eine bestimmte Weise konfiguriert wurden.
  </Accordion>

  <Accordion title="Nutzung überwachen">
    Überprüfen Sie regelmäßig die Nutzungsmetriken, um den Abonnementplan und die Ressourcenzuteilung zu optimieren.
  </Accordion>

  <Accordion title="Konfigurationen sichern">
    Exportieren oder dokumentieren Sie wichtige Einstellungen, bevor Sie größere Änderungen vornehmen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Nächste Schritte

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Benutzerverwaltung" icon="users" href="/user-manual/administration/user-management">
    Benutzer verwalten und einladen
  </Card>

  <Card title="Rollenzuweisungen" icon="user-tag" href="/user-manual/administration/role-assignments">
    Benutzerberechtigungen konfigurieren
  </Card>
</CardGroup>